Reglement Grote Bornse Carnavalsoptocht 2025-2026

Vragen? Stel ze via optocht@bornscarnaval.nl – Versie: 2025.V1.09 Dit reglement beschrijft wat je moet weten om veilig mee te doen. Volg tijdens het opstellen, de optocht en het uit elkaar gaan altijd de aanwijzingen van de optochtcommissie, verkeersregelaars en politie.

 

1.  Reglement van deelname

1.1  Categorieën

We hebben de volgende categorieën waarin je met een carnavaleske voorstelling kunt meedoen:

1. Grote wagens
2. Kleine wagens
3. Loopgroepen
4. Kindergroepen
5. Eén tot Vijflingen
6. Prinsenwagens

* Alle personen die deelnemen aan de optocht worden meegenomen in de telling, hierbij worden ook chauffeurs meegerekend.

Je mag gebruik maken van een wagen. De (maximale) afmetingen staan beschreven in paragraaf 2.C. Afmetingen.

Indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, dan wordt de voorstelling ingedeeld in de juiste categorie.

1.2  Carnavaleske voorstelling

De voorstelling (incl wagen en trekkend/duwend voertuig) moet een duidelijk carnavalesk karakter hebben. De voorstelling mag geen merk- of naam reclame bevatten van bedrijven of instellingen. De op het voertuig aanwezige merk- en/of typeaanduiding hoeft niet te worden verwijderd.

1.3  Afmetingen

Bij wagens en combinaties van voertuigen moeten de afmetingen binnen redelijke grenzen blijven. We hanteren daarbij (maximale) afmetingen per categorie. Verder geldt:

• De lengte van het trekkend voertuig is maximaal 7 meter en is gelijk aan iedere
• De wagen mag breder zijn dan 3,5 meter, bijvoorbeeld door bewegende of uitschuifbare onderdelen, maar moet ten allen tijde terug te brengen zijn naar 3,5 meter (i.v.m. veiligheid en breedte van de wegen).
• De maximale hoogte van de wagens is 6,5 meter

Categorie	Max. lengte	Max. breedte	Max. hoogte
Themawagens groot	20 m	3,5 m	6,5 m
Themawagens klein	12 m	3,5 m	6,5 m
Overige wagens	20 m	3,5 m	6,5 m
Loopgroepen, één-/tweelingen, kindergroepen	7 m	3,5 m	6,5 m
Prinsenwagens	20 m	3,5 m	6,5 m

1 of meerdere wagens (incl. trekkend voertuig)

De afmetingen gelden voor de hele combinatie van één of meerdere wagens, inclusief het trekkende voertuig. Een wagen mag tijdelijk breder zijn dan 3,5 meter door bewegende of uitschuifbare delen, maar moet altijd kunnen worden teruggebracht tot maximaal 3,5 meter.

1.4 Regels voor rijden op de openbare weg

Voor landbouwvoertuigen en aanhangwagens gelden wettelijke eisen aan afmetingen en belading. In het oorspronkelijke reglement staan als algemene maxima voor rijden op de openbare weg: 12 meter lang, 2,55 meter breed en 4 meter hoog. Voor afwijkende afmetingen kan een ontheffing van de wegbeheerder nodig zijn. Controleer zelf welke wettelijke eisen en eventuele ontheffingen voor jouw voertuig gelden.

1.5 Veiligheid voor iedereen

• Zorg dat de wagen en alle voertuigen veilig zijn voor deelnemers en publiek.
• Gooi geen snoep of harde voorwerpen vanaf de wagen. Alleen confetti is toegestaan; versnipperd papier niet.
• Bestuurders van motorvoertuigen moeten vóór en tijdens de optocht nuchter zijn. Bij twijfel kan een controle plaatsvinden.

1.6 Aansprakelijkheid en verzekering

• Bij letsel van deelnemers of anderen, of schade aan voertuigen of eigendommen van deelnemers of anderen, is volgens dit reglement de deelnemer zelf aansprakelijk. Stichting Borns Carnaval aanvaardt volgens het reglement geen aansprakelijkheid voor letsel of schade tijdens de voorbereiding en deelname aan de optocht.
• Motorvoertuigen moeten minimaal voldoen aan de wettelijke WA-verzekeringsplicht.
• Een gewone voertuigverzekering dekt deelname aan een optocht niet altijd. Vraag je verzekeraar vooraf uitdrukkelijk of deelname én de heen- en terugrit zijn verzekerd. Dit geldt ook voor landbouwvoertuigen.
• Wil de verzekeraar het risico van deelname aan de optocht niet verzekeren? Dan moet voor dat voertuig een aparte verzekering worden afgesloten. Dit kan worden geregeld door de deelnemer, de organisatie of de vereniging waar de deelnemer bij hoort.
• De stichting biedt geen collectieve verzekering voor deelname. Bij afgelasting door overmacht of onvoorziene omstandigheden vergoedt de stichting volgens het reglement geen schade of kosten van deelnemers.

2. Op de dag van de optocht

2.1 Tijden en kleding

• De optocht begint om 13.15 uur.
• Voertuigen staan uiterlijk om 12.00 uur klaar.
• Alle deelnemers zijn uiterlijk om 12.15 uur met hun presentatie aanwezig.
• Iedere deelnemer is carnavalesk verkleed.
• De prijsuitreiking is na afloop in de feesttent op de Koem.

2.2 Aanmelden en opstellen

• Meld je bij de mobiele keet ter hoogte van tankstation AVIA.
• De optochtcommissie controleert de laatste papieren en geeft het startnummer af.
• Je opstelplaats is op straat aangegeven met je startnummer.
• In de opstelstraat geldt tijdens het opstellen eenrichtingsverkeer. Houd rekening met elkaar.
• De optocht eindigt op de Koem, bij de feesttent.

2.3 Startnummer

Je ontvangt je startnummer op de dag van de optocht. Bevestig het duidelijk zichtbaar aan je presentatie. Dit geldt voor alle categorieën.

2.4 Wanneer kun je worden uitgesloten?

De optochtcommissie kan deelnemers vóór, tijdens of bij het beëindigen van de optocht diskwalificeren of uitsluiten, bijvoorbeeld bij veiligheidsproblemen, calamiteiten of een presentatie die niet aan de eisen voldoet. Als je in de verkeerde categorie bent ingeschreven, kan de commissie je in overleg verplaatsen naar de juiste categorie.

• Alcohol en drugs zijn verboden. Als de optochtcommissie dit constateert, volgt diskwalificatie en vervalt het prijzengeld.
• Vuurwerk, rookbommen en andere manieren om knallen te veroorzaken zijn verboden.

3. Extra regels voor carnavalswagens

3.1 Controle en techniek

Onze keurmeesters controleren vooraf of de carnavalswagens technisch in orde en veilig zijn. Na je aanmelding nemen zij contact met je op om minimaal twee keuringsmomenten af te spreken. Bij voorkeur vindt de eerste keuring plaats wanneer de wagen nog in aanbouw is en de tweede wanneer deze bijna klaar is. Voldoet een wagen niet aan de veiligheidseisen, dan kan deze worden uitgesloten van deelname aan de optocht.

• Een gemotoriseerde wagen of trekkend voertuig heeft aan de voorkant een sleepoog.
• Een getrokken wagen is met een geschikte, stevige en gezekerde koppeling verbonden aan het trekkende voertuig.
• De reminrichting van het trekkende voertuig is gescheiden van die van de getrokken wagen.
• Wagen en trekkend voertuig zijn technisch in goede staat en lekken geen vloeistoffen.
• Gebruik zo veel mogelijk brandwerende of brandvertragende materialen.
• Neem geen extra brandstof in houders mee op de wagen. Bijtanken tijdens de optocht is verboden.

3.2 Aggregaten en elektriciteit

• Een dieselaggregaat heeft de voorkeur.
• Zet aggregaten stevig vast en zorg dat ze goed bereikbaar zijn.
• Zorg voor voldoende ventilatie als een aggregaat is ingebouwd. Een CO-melder wordt dringend aanbevolen, zeker als er mensen in die ruimte kunnen komen.
• Leid uitlaatgassen weg van deelnemers en publiek.
• Leg elektrische installaties veilig en degelijk aan.
• Elektrische installaties voor bewegende onderdelen hebben een goed bereikbare noodstop.

3.3 EHBO, blusmiddelen en documenten

• Zorg voor een goed gevulde EHBO-doos op de wagen.
• Neem twee gevulde, goedgekeurde ABC-brandblussers van elk minimaal 5 kg mee, op twee verschillende goed bereikbare plekken. Als alternatief is ook één ABC-blusser van 10 kg toegestaan.
• Neem minimaal twee blusdekens mee.
• Lever kopieën van kentekenbewijs, keuringsbewijs en WA-verzekering uiterlijk één week voor de optocht in bij de keurmeesters.
• Bovenstaande punten worden voor de start van de optocht gecontroleerd.

3.4 Wagenbegeleiders

• Iedere wagen heeft minimaal zes herkenbare wagenbegeleiders van 16 jaar of ouder. Zij lopen ter hoogte van de wielen mee. Ze mogen onderdeel zijn van de carnavaleske presentatie.
• Bij kleine wagens mag de optochtcommissie vooraf schriftelijk toestemming geven voor vier begeleiders.
• Heeft de bestuurder beperkt zicht? Dan loopt er minimaal één extra begeleider mee.

3.5 Hijsen en personen op de wagen

• Onderdelen die moeten worden gehesen, mogen alleen worden gehesen op de door de optochtcommissie aangewezen plekken. Wagens die moeten worden afgehesen, doen dit aan de Jupiterstraat.
• Op- of afstappen van een rijdend voertuig is verboden, behalve in noodgevallen.
• Op- en afstappen mag alleen via een geschikte vaste trap of ingang. Deze mag niet aan de voorkant of tussen wagen en trekkend voertuig uitkomen.
• Mensen op de wagen moeten tegen vallen beschermd zijn door een vaste reling van minimaal 80 cm hoog.

4. Jurering en uitslag

4.1 Waar let de jury op?

De jury beoordeelt je presentatie vóór de start in de opstelstraat en op verschillende plekken langs de route. Blijf als groep zoveel mogelijk bij elkaar: dat ziet er beter uit en helpt de optocht doorstromen. Wie zich niet aan de regels houdt, kan minder punten krijgen.

• Kleur en afwerking
• Kleding
• Idee en uitbeelding
• Originaliteit en actualiteit
• Interactie en presentatie
• Techniek

4.2 Wie jureert?

De jury bestaat uit minimaal zes leden van carnavalsverenigingen die bij Stichting Borns Carnaval zijn aangesloten. Juryleden beoordelen hun eigen vereniging niet. De stichting zorgt voor een evenwichtige vertegenwoordiging. De uitslag van de jury is definitief.

De uitslag wordt bekendgemaakt in de feesttent op de Koem en daarna op sociale media. Na de optocht en prijsuitreiking kun je per e-mail je juryrapport opvragen.

4.3 Carnavalsverenigingen en prinsenwagens

Carnavalsverenigingen zijn welkom met wagens, groepen of één-/tweelingen. Prinsenwagens komen niet in aanmerking voor prijzengeld, maar kunnen wel een wisselbeker winnen.

5. Route, inschrijving en contact

5.1  Carnavalsroute

5.2      Aanmelding

Inschrijving vindt plaats via het aanmeldformulier op bornscarnaval.nl/inschrijven-carnaval

5.3     Contact

Heb je vragen, stel ze gerust aan de optochtcommissie!
Email : optocht@bornscarnaval.nl