Reglement Optocht

Reglement Grote Bornse Carnavalsoptocht 2025-2026

Vragen? Stel ze via optocht@bornscarnaval.nl – Versie: 2025.V1.09

1. Inleiding

Dit jaar wordt op zaterdag 14 februari 2025 de Grote Bornse Carnavaloptocht georganiseerd. In dit informatiebulletin vind je alle informatie over het reglement van deelname, veiligheid, jurering, prijzengeld, aanmelding en nog veel meer. We verwachten dat jullie het informatiebulletin lezen en jullie je houden aan de voorschriften bij het maken van de wagen en/of voorstelling. Het is voor zowel voor jullie als voor ons vrijwilligerswerk, dus laten we er samen een feest van maken! Wij wensen jullie veel plezier met de voorbereiding en tijdens het meedoen aan de optocht.

2. Reglement van deelname

A. Categorieën

We hebben de volgende categorieën waarin je met een carnavaleske voorstelling kunt meedoen:

Grote wagens
Kleine wagens
Loopgroepen
Kindergroepen
Eén tot Vijflingen
Prinsenwagens

* Alle personen die deelnemen aan de optocht worden meegenomen in de telling, hierbij worden ook chauffeurs meegerekend.

Je mag gebruik maken van een wagen. De (maximale) afmetingen staan beschreven in paragraaf 2.C. Afmetingen.

Indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, dan wordt de voorstelling ingedeeld in de juiste categorie.

B. Carnavaleske voorstelling

De voorstelling (incl wagen en trekkend/duwend voertuig) moet een duidelijk carnavalesk karakter hebben. De voorstelling mag geen merk- of naam reclame bevatten van bedrijven of instellingen. De op het voertuig aanwezige merk- en/of typeaanduiding hoeft niet te worden verwijderd.

C. Afmetingen

Bij wagens en combinaties van voertuigen moeten de afmetingen binnen redelijke grenzen blijven. We hanteren daarbij (maximale) afmetingen per categorie. Verder geldt:

De lengte van het trekkend voertuig is maximaal 7 meter en is gelijk aan iedere
De wagen mag breder zijn dan 3,5 meter, bijvoorbeeld door bewegende of uitschuifbare onderdelen, maar moet ten allen tijde terug te brengen zijn naar 3,5 meter (i.v.m. veiligheid en breedte van de wegen).
De maximale hoogte van de wagens is 6,5 meter

Categorie	Max. Lengte	Max. Breedte	Max. Hoogte	Opmerking
Grote wagens	20 m	3,5 m	6,5 m	1 of meerdere wagens langer dan 10 meter (incl. trekkend voertuig)
Kleine wagens	12 m	3,5 m	6,5 m	Totale combinatie aan wagens maximaal 10 meter*

Grote / kleine groepen / Eén of tweelingen / kindergroepen	7 m	3,5 m	6,5 m	Totale combinatie aan wagens maximaal 5 meter*
Prinsenwagens	20 m	3,5 m	6,5 m	–

* De totale combinatie wordt berekend inclusief trekkende voertuigen. Daarnaast worden alleen wagens langer dan 2,5 meter meegerekend.

D. Regeling voertuigen.

De Regeling Voertuigen (onderdeel van de Wegenverkeerswet 1994) stelt eisen aan de maximale belading en afmetingen van landbouwvoertuigen en aanhangwagens. Daarmee ook aan carnavalswagens. Om over de openbare weg te mogen rijden gelden maximum afmetingen van 12 meter lengte, 2,55 meter breedte en 4 meter hoogte. Voor afwijkende afmetingen kan de wegbeheerder een ontheffing verlenen.

E. Veiligheid

De constructie van carnavalswagens en combinaties van voertuigen moeten zowel voor deelnemers als het publiek veilig zijn.
Het is niet toegestaan snoep en/of harde voorwerpen vanaf de wagens in het publiek te gooien. Alleen confetti (dus geen papier uit een papierversnipperaar) is toegestaan.
Bestuurders van motorvoertuigen moeten voorafgaand en tijdens de optocht nuchter Indien het vermoeden bestaat dat de bestuurder niet nuchter is zal dit mogelijk gevraagd of gecontroleerd worden.

F. Aansprakelijkheid

De Stichting Borns Carnaval is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan deelnemers en derden ontstaan tijdens voorbereiding en deelname aan de optocht.
Bij letsel van deelnemers en/of derden, alsmede schade aan voertuigen en eigendommen van deelnemers en derden, is de deelnemer zelf aansprakelijk.
Motorvoertuigen die deelnemen aan de optocht, moeten volgens bestaande wettelijke verplichte bepalingen tenminste zijn verzekerd voor het risico van aansprakelijkheid (WA).
De optochtcommissie van de Stichting Borns Carnaval kan de deelnemer om bewijs vragen in hoeverre is voldaan aan de wettelijke verzekeringsplicht van voertuigen.
Indien Stichting Borns Carnaval door niet voorziene omstandigheden of overmacht besluit de optocht niet door te laten gaan, acht zij zich niet aansprakelijk voor enig nadeel of schade geleden door de deelnemers.
Voor Stichting Borns Carnaval is het niet mogelijk collectief het risico van deelname aan deze optocht te verzekeren.

G. Verzekering

Voertuigen die een aansprakelijkheidsverzekering hebben, zijn niet standaard gedekt voor deelname aan optochten. Controleer dus of dit risico is meeverzekerd, of dat hiervoor tijdens de optocht dekking kan worden verleend.
Bij landbouwvoertuigen is deelname aan optochten niet standaard gedekt. Wel zijn verzekeraars in veel gevallen bereid het risico voor de betreffende dag van de optocht inclusief aan- en afvoer mee te verzekeren. Dit kan extra premie kosten.
Is een verzekeraar van het betreffende voertuig niet bereid het optochtrisico te verzekeren, dan dient voor dit voertuig door de deelnemer, de organisatie of de vereniging waartoe deze behoort een aparte verzekering te worden gesloten. Kijk hiervoor bijvoorbeeld bij de Vereende Verzekeringen, Bokhorst Verzekeringen, Interpolis, etc.

3. Regels m.b.t. de Grote Bornse Optocht

Tijdens het opstellen, afleggen en de ontbinding van de optocht moet je de aanwijzingen van de Optochtcommissie, verkeersregelaars en de Politie opvolgen.

A. Algemene instructies

De Grote Bornse Optocht vindt plaats op zaterdag 14 februari 2026
De optocht start om 13:15 uur.
De deelnemende voertuigen moeten uiterlijk om 12:00 uur klaar staan.
De deelnemers moeten met hun voorstelling uiterlijk 12:15 uur aanwezig zijn.
Alle deelnemers dienen carnavalesk verkleed te
De prijsuitreiking vindt plaats tussen 17.00 uur en 18.00 uur in de feesttent aan de Koem

B. Instructie aanmelden opstelstraat

Je meldt je bij de mobiele keet ter hoogte van tankstation AVIA.
Daar word je ontvangen door iemand van de Optochtcommissie, hier worden de laatste papieren gecontroleerd en worden de startnummers afgegeven.
De opstelplaats is gemarkeerd met het startnummer op de
De opstelstraat is tijdens het opstellen een eenrichtingsweg: houd dus rekening met
De ontbinding van de optocht vindt plaats op de Koem ter hoogte van de feesttent.

C. Volgnummer en startkaart

De startnummers worden op de dag zelf, voor de optocht, verstrekt door de Optochtcommissie.
De startnummers moeten op een duidelijk zichtbare plaats aan de voorstelling worden bevestigd. Dit geldt voor alle deelnemers in alle categorieën.

D. Diskwalificatie en/of uitsluiting vóór of tijdens de optocht

De Optochtcommissie is ten alle tijde bevoegd om, op basis van de carnavaleske of technische kwaliteit van de voorstelling, deelnemers uit te sluiten en/of te diskwalificeren. Vóór aanvang van de optocht, maar ook bij calamiteiten tijdens de optocht, kan zij dergelijke beslissingen nemen.
De deelnemers moeten zich inschrijven in de juiste Als blijkt dat een deelnemer in een andere categorie behoort, dan is de Optochtcommissie ten alle tijde bevoegd de voorstelling in de juiste categorie te plaatsen.
Deelnemende wagens worden van tevoren bezocht en gekeurd op onder andere de technische kwaliteit en veiligheidseisen. Indien de deelnemende voorstelling niet voldoet aan de voorschriften kan de voorstelling worden uitgesloten van deelname aan de
De keurmeesters zullen na aanmelding van het voertuig dan ook contact zoeken om een afspraak te maken om (minimaal) 2x langs te komen. Het liefst in een vroeg stadium (kale wagen) en in een later stadium als de wagen bijna klaar is.
Het zichtbaar drinken van alcoholische dranken leidt tot diskwalificatie door leden van de Optochtcommissie of Politie. Bij diskwalificatie wordt géén prijzengeld uitgekeerd.

E. Aanvullende richtlijnen voor wagens

Een gemotoriseerde wagen dan wel het trekkende voertuig dient voorzien te zijn van een sleepoog aan de voorzijde. Het trek oog moet sluitend aan de trekpen zijn.
Een getrokken wagen behoort middels een gezekerde, deugdelijke en geschikte koppeling te zijn verbonden met het trekkende voertuig.
De reminrichting van het trekkende voertuig dient gescheiden te zijn van het getrokken voertuig.
De algehele technische staat van de wagen en/of trekkend voertuig dient voldoende te zijn.
Voertuigen worden gecontroleerd op vloeistoflekkage.
Er dient zoveel als mogelijk gebruik te worden gemaakt van brandwerende en vertragende materialen.
Het is niet toegestaan om houders met extra brandstof mee te voeren op de wagens, tevens is bijvullen tijdens de optocht ten strengste verboden.
Het gebruik van een dieselaggregaat geniet de voorkeur.
Aggregaten dienen voldoende te zijn vastgezet en op een goed toegankelijke plaats te staan.
Indien een aggregaat is ingebouwd dient de ruimte voldoende te zijn geventileerd.
Wij raden met klem aan een CO-meter in deze ruimte te installeren omdat zich hier mogelijk ook mensen bevinden tijdens de optocht.
Uitlaatgassen mogen niet in de richting van deelnemers en publiek worden weggevoerd.
Elektrotechnische installaties dienen op een deugdelijke wijze te zijn aangelegd.
Elektrotechnisch installaties, ten behoeve van bewegende delen, dienen beveiligd te zijn middels een goed bereikbare noodstop-voorziening.
Op een wagen dient een goed gevulde EHBO-trommel of -koffer aanwezig te zijn.
Twee gevulde, goedgekeurde ABC-blussers van ten minste 5 kg p/st, moeten op twee verschillende en goed bereikbare plaatsen op de wagen aanwezig zijn. Let op, het mag ook 1 ABC-blusser van 10 kg bevatten.
Elke wagen dient minimaal 2 blusdekens bij zich te hebben.
Kopieën van het kentekenbewijs, keuringsbewijs en (WA) verzekering dienen te worden ingeleverd bij de keurmeesters, ten laatste een week voor de optocht.
Wagens dienen begeleid te worden door wagenbegeleiders. Minimaal 6 personen per wagen, waarbij ieder van deze personen bij aanvang van de optocht de minimale leeftijd van 16 jaar heeft bereikt.
Wagenbegeleiding dient herkenbaar te zijn, deze mag in de voorstelling worden opgenomen en dient ter hoogte van de wielen mee te lopen.
Voor kleine wagens kan, in overleg en met schriftelijke goedkeuring van de Optochtcommissie, de begeleiding tot 4 personen worden teruggebracht.
Indien het uitzicht van de bestuurder is beperkt, is het verplicht om minimaal een extra begeleider mee te laten lopen.
Indien de wagen is ingericht als zijnde dat er zich personen op kunnen bevinden, zijn er enkele veiligheidseisen van kracht:
tijdens de optocht is het, met uitzondering van noodgevallen, NIET toegestaan om van een rijdend voertuig op of af te stappen;
op- en afstappen mag uitsluitend middels een daarvoor geschikte inrichting. Deze inrichting, een vaste trap of entree, mag nooit aan de voorzijde of tussen de wagen en het trekkend voertuig uitkomen.
personen op een wagen dienen tegen vallen beschermd te worden d.m.v. een vaste reling met een minimale hoogte van 80 centimeter.

4. Jurering

A. Beoordeling

De jury beoordeelt de voorstelling voorafgaand aan de optocht in de opstelstraat en op diverse plaatsen tijdens de optocht. Tip: blijf als groep zoveel mogelijk bij elkaar. Dit komt de presentatie ten goede en bevordert een vlotte doorgang van de optocht. Deelnemers die zich niet aan de regels houden, kunnen door de jury lager worden gewaardeerd.
Als je gebruik maakt van een trekkend voertuig, dan moet deze ook versierd zijn.

De jury neemt in haar beoordeling de volgende punten mee:

Kleuren / afwerking (met name van toepassing bij categorie ‘wagens’)
Kleding
Idee / uitbeelding
Originaliteit / actualiteit
(Inter)actie / presentatie
Techniek (enkel van toepassing bij categorie ‘wagens’)

B. Jury en uitslag

De jury bestaat uit leden van de carnavalsverenigingen in Borne. Echter is het zo ingedeeld dat de personen die aan het jureren zijn niet mogen stemmen op hun eigen carnavalsvereniging.
In totaal hebben we een jury van tenminste 6 personen.
De Stichting Borns Carnaval zorgt ervoor dat er een goede balans is in de vertegenwoordiging

De uitslag van de jury is bindend en daar kan niet over worden gecorrespondeerd.
De uitslagen worden na afloop bekend gemaakt in de feesttent op de Koem. Daarna worden deze ook gepubliceerd op de social media kanalen.
Op verzoek kun je – na afloop van de optocht en de prijsuitreiking – het juryrapport toegestuurd krijgen per e-mail.

C. Carnavalsverenigingen en Prinsenwagens

Carnavalsverenigingen zijn van harte welkom en wij zien graag dat zij een wagen, groep of een-/tweelingen meenemen. Prinsenwagens doen mee buiten mededinging. Zij ontvangen dan ook geen prijzengeld en ontvangen een wisselbeker.

5. Prijzengeld

1. Grote wagens		2. Kleine wagens		3. Loopgroepen
1e prijs	€ 450,-	1e prijs	€ 200,-	1e prijs	€ 250,-
2e prijs	€ 300,-	2e prijs	€ 150,-	2e prijs	€ 150,-
3e prijs	€ 200,-	3e prijs	€ 100,-	3e prijs	€ 100,-

4. Kindergroepen		5. 1- 5 lingen		6. Prinsenwagen
1e prijs	€ 50,-	1e prijs	€ 150,-		Wisselbeker
2e prijs	€ 40,-	2e prijs	€ 100,-
3e prijs	€ 30,-	3e prijs	€ 75,-

De hierboven vermelde prijzen kunnen in alle categorieën meerdere keren uitgereikt worden. Dit betekent dat er meerdere eerste, tweede, etc. prijzen kunnen vallen bij een gelijk puntentotaal..
Het prijzengeld zal digitaal worden verwerkt, door middel van een mail naar het secretariaat onder vermelding van het nummer wat op de cadeaubon staat.
Dat betekent dat je het geld niet meer hoeft te innen na afloop van de prijsuitreiking.

6. Carnavalsroute

7. Aanmelding

Meld je aan via de website www.bornscarnaval.nl Als je je aanmeldt, ga je akkoord met de richtlijnen en voorschriften van de Stichting Borns Carnaval.

Let op: de uiterste datum voor inschrijving is vrijdag 26 januari 2026. Dit geldt voor alle categorieën.

8. Contact

Heb je vragen, stel ze gerust!
Email : optocht@bornscarnaval.nl